网站建设中书写网站规范文件的七大误区
经验丰富的建筑师会说，只有愚蠢的人会在没有做好规划的情况下就去盖房子。
建立网站的过程与之没什么两样。在敲下第一颗钉子前，或在你写下第一个代码前，你需要细心计划，确保建筑信息是精确的。因为搜索引擎营销的成功，很大程度上是取决于有个基础坚实的网站，之后还要不断的努力进行优化，并提高能力，以达到与原计划相符合的效果。
成功的网站排版取决于建立详尽的规格文件，而不仅仅是从建筑设计稿开始筹划的房子。这些规格文档能帮助你设计出让人能清楚理解的，成品的效果，以及为达到目标，每个步骤应该做什么。
没有计划，哪有成功
无论生活中我们在做些什么，清楚知道我们想要什么很重要。否则，我们就不知道我们何时达到某个特定目标。对网站来说，道理是一样的。开始写规格文档前，尽可能多的学着了解网站的前景、目标，以及所做的业务。这包括提出问题，有相关的洞察力，能建立一个针对现在的网站，有深度的研究，以及寻找潜在竞争者，一个良好的传统头脑风暴小组，其中成员包括设计和探索小组的成员，这些都是很有帮助的。
雪花效应
就像一片雪花，没有两份一样的规格文档。它可以长短不一，有许多让人困惑的图表、照片，或仅仅是简单的文本。一个计划只卖两到三个不同产品的电子商务网站，可能只有15到20页内容中涵盖你的想法。而一个大型电子商务网站的设计或新闻网站，这可能就看起来像《战争与和平》的手稿一样复杂凌乱了。重点是每个网站都各有不同。然而，坚持基本结构就挺好的。
文档目标
项目描述
前期功能
常见特点
各个网页描述
线框图（主页以及至少2页主要网页）
多功能
终端功能
使用范例
结论
制作一份成功的规格文档，需要注意七大点
1时间很关键
在整体项目中，要估计每一段步骤需要的时间，然后决定规格表中应该花费多少时间。对于简短的文件， 15到30个小时已足够（15个网页，3到4个线框），但一份更详细的表格也占用不到50个小时。用于制作文件的时间应该与预算成比例。你花在规格文档上的实际时间需要经过讨论，如此，项目的剩余部分才能顺利又迅速地进行。如果一份项目只安排了400个小时，那么花100个小时来写规格书就不合理了。
2.不要一开始就过于沉迷
在过于激动，直接沉迷于制作详细的规格书前，要花些时间将新网页当作成品。想想，你想要的最重要的网页是什么样，然后开始构建结构，起草线框图。你不想在过程中搞得手忙脚乱，就花点时间，建个框架，描绘你想象中的网站是什么样，这可以让剩下的过程更好组织。只有开始做规格书，你才能有个清晰的框架，以及对整个项目长期的目标。
3.主页是网站的开始
主页是你的用户访问网站时看到的第一样东西。所以，制作线框图时，这是逻辑建立的开始。它应该包括网站所有重要分区。一旦主页的线框图完成了，剩下分区的过程就简单多了。
4.理解体现在细节中
我们说，你在给已有网站的重新设计列提纲时，要确保你先花了时间去学习原网站的所有分区是如何运转的。长期来看，你会庆幸你这么做的。如果原分区被删掉或遗漏，新网站的相关或替代部分就应该做相应的处理。再重新定向旧资源定位符—连接外界资源，这也很重要。
5.不做决定，也是一种决定，只是可能会是不好的决定。
为什么要做计划，如果计划完成不了呢？不要留下你打算等等再做决定的空分区。要确保规格文档覆盖所有网站的分区。如果有任何不清楚的地方，为客户起草一个问题单，里面涵盖你想解决的所有话题。你设定的目标应该尽可能清晰，因为它会让你的工作，你的客户参与进来，保持更顺畅的进程。
6.实现可能做到的事
空话让人感情受挫。你对你所做的工作不满意，客户也会不满意。规划的过程中，要确保网站的描述、说明书功能选项是切实可行的。之后再和客户谈出了问题，会让他们认为我们不可信，并且不再合作。
7.简单化
大多数客户不懂太多的超文本标记语言、java描述语言等。所以你要确保文件尽可能排版清晰。客户可能会认为自己理解你所说的，但往往，他们所听到的和你的意思，完全不同。这个工作可能繁琐枯燥，但它能避免可能出现的误解。
一份精心制作，认真草拟的说明书，能让设计师和开发商在项目开展过程中都顺利无误。这需要有精确预估的项目时间表，以及完工的最后期限。你和你的团队应该富有责任心，让你的客户清楚你们正在做的事和什么时候做。这样，有助于你控制工作范围，保持成本不至于随项目的进展而增加。在给整个项目建立坚固基础时，要牢记这些细节。最后，这将促成你和客户之间的流畅交流，以及后续项目的清晰规划。
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